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            山東綠建企業管理咨詢有限公司

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            淺議監理日志應該如何進行記錄?
            活動時間:2021-03-25查看次數:35次

            監理日志作為主要的監理資料,盡管只是監理單位單方面的記錄,但由于監理單位的第三方角色,在工程管理上,監理日志體現的內容事實上具備一定客觀性,所以一直以來比較受關注??墒窃诒O理實踐中,很多項目的監理日志卻記錄得五花八門、錯漏百出,沒有體現監理工作的真實情況,非常不利于外界對監理工作的理解和反促監理工作水平的提升,有待改進。

            一、存在問題

            參加過很多內外部項目的檢查,監理日志存在的問題主要有以下三方面:
            一是部分監理日志不是從整個項目角度進行記錄的。特別是對于群體工程,往往是按內部分組或專業分別進行記錄的,整個項目沒有一個完整的項目監理日志,而且所有碎片日志加在一起也多有缺漏。
            二是大部分監理日志都存在記錄不規范問題。盡管一般企業的監理日志都有格式化的內容提示,但由于部分企業的監理日志模板和填寫要求設置不盡合理或培訓不夠,很多監理人員還是不清楚監理日志應該記什么,不知道怎樣具體表述為好,往往避重就輕,對熟悉的施工形象進度記錄得比較詳細,但對需要文字斟酌、需要準確數據的監理自身工作內容,反倒記錄很少。
            三是很多監理日志存在記錄內容流于形式問題。大多數項目的監理日志記錄還停留在手工抄寫階段,分工記錄、匯總整理難度都很大,如果總監不重視、最終記錄整理人的責任心不是非常強,久而久之監理日志的記錄就會敷衍了事。
            淺議監理日志應該如何進行記錄?_1

            二、現有規定

            對于監理日志的記錄內容和要求,在北京地區主要是根據GB/T50319-2013《建設工程監理規范》和DB11/T-382-2017《建設工程監理規程》以及DB11/T695-2017《建筑工程資料管理規程》的相關規定。

            (一)主要內容(規范正文)

            1、天氣和施工環境情況。
            2、當日施工進展情況。
            3、施工單位現場安全生產管理體系運行情況。
            4、當日監理工作情況,包括審核審批、旁站、巡視、見證取樣、平行檢驗、工程驗收、質量安全檢查等情況。
            5、當日存在的問題及處理情況。
            6、其他有關事項。如詳細記錄暫停施工后的相關情況。

            (二)填寫要求(規范條文說明)

            1、施工部位及形象進度:工程所有單體或室內外施工形象進度、重要作業情況。
            2、施工管理情況:施工主要管理人員到崗及重要崗位缺崗情況、勞動力情況、機械設備使用情況、分包單位施工情況。
            3、檢查施工單位現場安全生產管理體系運行情況:
            (1)檢查現場專職安全生產管理人員到崗情況。
            (2)檢查對進場作業人員的安全教育培訓記錄。
            (3)檢查施工前工程技術人員對作業人員進行安全技術交底的記錄。
            (4)抽查現場特種作業人員的持證上崗情況。
            4、監理工作情況:
            (1)報審:施工組織設計(施工方案、專項施工方案)、施工進度計劃、分包單位資質;
            (2)材料設備構配件:報驗材料名稱、數量、報驗資料編號、見證取樣情況;
            (3)工程驗收:隱蔽工程、檢驗批、分項、分部工程驗收情況、專項驗收情況;
            (4)監理安全管理工作情況。
            5、其他工作:變更洽商、工程款支付審查、考察、旁站項目、監理會議、監理指令。重大事項跟蹤情況,其中監理簽發工程暫停令后,監理日志應記錄:
            (1)工程暫停令下達的現場狀況,包括具體停工時間、部位、影響工班、執行工序、帶班管理人員等。
            (2)執行工程暫停令規定的內容,包括時間、工作面、施工人員、物質投入、簡單施工描述、帶班管理人員等。

            三、個人觀點

            筆者認為,監理日志的記錄,一定要務實,只有立足于監理日志在監理資料體系中的定位,利用信息化手段解決一線監理人員的實際困難,才能做到提質增效。

            (一)要件齊全

            1、項目監理日志由監理日志(不含安全)和監理安全工作日志兩部分組成,應分別記錄。監理安全工作內容在監理安全工作日志中單獨體現。
            2、記錄監理日志,首先必須保證規范標準要求的內容要件齊全。應對照二、(一)的六個方面內容,凡項目上涉及到的,就必須記錄。
            3、保證內容要件齊全,不能靠監理人員的自覺,要通過剛性約束來實現。好的做法是給定實用的日志“模板”,把要件一一列出來,讓記錄人員直接做填空,而且必須給出有無的意見,不能空白。

            (二)內容簡化

            1、監理日志作為監理資料體系的一員,要有自己的邊界,不能把記錄內容擴大化,規范沒有要求的,不必記錄。條文說明中的部分表述超出了正文內容,是不合理的。
            2、在其他監理資料中已經表述清楚的內容,在監理日志中不必再重復細節,只記錄最基本的摘要信息和相應索引文件名稱及編號即可。
            3、在其他監理資料中沒有體現的日志內容,在監理日志中要把關鍵信息說全,內容表述準確。

            (三)分工協作

            1、想做到要件齊全,不是某個監理人員獨立可以做到的,需要項目監理機構內部的協作,總監應該要求相關監理人員各司其職,按統一的標準分工記錄,最后再由專人匯總整理。
            2、手工記錄,每天記錄重復內容多,且難于協作匯總,可以運用信息化的日志系統加以解決。目前一些監理日志記錄比較好的項目,至少都采用電子化記錄形式,在日志內容初始化之后,相當長一段時間內,很多內容就基本固定,可以微調后重復使用,分工記錄和匯總整理也相對容易。

            (四)填寫建議(不含安全)

            結合規范及條文說明內容,對于監理日志的填寫,筆者梳理出如下建議:
            1、天氣和施工環境情況
            (1)天氣:主要記錄氣溫和風力以及雨雪情況。
            (2)施工環境:主要記錄外部道路、水電供應以及影響正常施工的政策等方面的特殊情況。
            2、當日施工進展情況
            記錄所有單位工程的施工形象進度,詳細到流水段或樓層。
            3、當日監理工作情況
            (1)審核審批:記錄審核審批施工組織設計、施工方案、專項施工方案、施工進度計劃、分包單位資質等的名稱及審核審批結論。
            (2)旁站:記錄旁站內容和部位,以及旁站記錄編號。
            (3)巡視:記錄巡視內容和主要口頭指令情況。
            (4)見證取樣:記錄見證取樣內容,以及見證記錄編號。
            (5)平行檢驗:記錄平行檢驗內容和部位,以及平行檢驗記錄編號。
            (6)質量檢查:記錄檢查內容和檢查記錄編號。未形成檢查記錄的,還應記錄參加單位、主要人員和檢查意見。
            (7)工程驗收:
            記錄進場物資的名稱、數量、是否見證取樣和驗收結論,以及驗收記錄名稱和編號。
            記錄隱蔽工程、檢驗批、分項分部工程、預驗收的驗收組織情況,包括驗收部位和驗收結論,以及驗收資料的名稱和編號。
            記錄專項驗收、竣工驗收的參與情況,包括參加單位和主要人員及驗收結論;如簽署驗收資料,還需記錄資料的名稱。
            4、當日存在的問題及處理情況
            記錄“當日監理工作情況”內容以外,工程中存在的重要問題和相應監理指令情況,工作聯系單、監理通知單、工程暫停令應注明編號。
            5、其他有關事項
            (1)變更洽商簽署:記錄簽署變更洽商文件的名稱、編號。
            (2)工程款支付審查:記錄工程款支付報審文件的編號和審批金額。
            (3)分包單位和供應商考察:記錄考察內容和考察報告編號。沒有考察報告的,還應記錄參加單位和主要人員及考察結論。
            (4)召開監理會議:記錄召開會議的名稱和編號。
            (5)暫停施工跟蹤:記錄暫停施工后的相關情況,主要是與暫停內容有關的人機料動態。

            (五)日志模板(不含安全)

            淺議監理日志應該如何進行記錄?_2
            淺議監理日志應該如何進行記錄?_3